1. Identifikační číslo
--- Neuvedeno ---
2. Kód
--- Neuvedeno ---
3. Pojmenování (název) životní situace
Vyhledávání údajů v matričních knihách
4. Základní informace k životní situaci
Matriční úřad, úřad s rozšířenou působností nebo krajský úřad povolí nahlédnout do sbírky listin nebo druhopisu matriční knihy vedené do 31. prosince 1958 a činit výpisy z nich v přítomnosti matrikáře nebo vydá potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin, kterou vede, nebo v druhopisu matriční knihy vedené do 31. prosince 1958.
5. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)
1. fyzická osoba, které se zápis týká, nebo členové její rodiny, její sourozenci a dále zmocněnci těchto osob
2. pro úřední potřebu státních orgánů nebo výkon přenesené působnosti orgánů územních samosprávních celků
3. statutární orgány církve nebo duchovní jimi zmocněných, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31. prosince 1949
4. fyzická osoba, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků
6. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
Matriční úřad vydá fyzické osobě matriční doklad, povolí nahlédnout do matriční knihy nebo v matriční knize vyhledávat a činit výpisy z ní v přítomnosti matrikáře, uplynula-li od provedení dotčeného zápisu v matriční knize lhůta 100 let u knihy narození, 75 let u knihy manželství nebo knihy partnerství a 30 let u knihy úmrtí. Po této lhůtě jsou matriční zápisy volně k nahlížení pro všechny žadatele.
7. Jakým způsobem zahájit řešení životní situace
Žadateli je umožněno vyhledávání v matričních knihách na základě předem domluvené osobní návštěvy ve spisovně matričního úřadu.
8. Na které instituci životní situace řešit
Na matričním úřadě podle matriční události, ve městě Kladně řeší problematiku Magistrát města Kladna – Odbor kanceláře primátora, oddělení matriky.
9. Kde, s kým a kdy životní situaci řešit
Magistrát města Kladna
Oddělení matriky
náměstí Starosty Pavla 44
272 01 Kladno
Dagmar Stralczynská
dagmar.stralczynska@mestokladno.cz
telefon 312 604 208
Úřední hodiny Magistrátu města Kladna.
10. Jaké doklady je nutné mít s sebou
- platný doklad totožnosti (OP, CD)
- případně matriční doklady k prokázání příbuzenské linie
- případně listinu, kterou žadatel prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jeho práv před orgány státu nebo orgány územních samosprávných celků
11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
Žádost o nahlédnutí do matriční knihy.
12. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit
Od 21. 11. 2019 nově stanoveno v zákoně 634/2004 Sb., o poplatcích, nahlédnutí na konkrétní zápis v matriční knize, nahlédnutí do podkladů uložených ve sbírce listin ke konkrétnímu matričnímu zápisu nebo nahlédnutí do druhopisu matriční knihy vedené do 31. prosince 1958 na konkrétní zápis - 50,- Kč, vyhledávání v matričních knihách, sbírkách listin nebo druhopisech matričních knih vedených do 31. prosince 1958 - 200,- Kč za každou i započatou hodinu. Výše správního poplatku byla stanovena zejména s ohledem na skutečnost, že přítomnost matrikáře po celou dobu nahlížení, vyhledávání, je povinná a neumožňuje matrikáři vykonávat žádnou jinou činnost, matrikář musí mj. dohlížet, zda žadatel správně manipuluje s matriční knihou, v některých případech matrikář sám listy matriční knihy otáčí, aby se předešlo případnému poničení ze strany žadatele. Správní poplatek bude v tomto případě splatný až po provedení úkonu, tj. po ukončeném nahlížení.
13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení
Lhůty pro vyřízení nejsou zákonem stanoveny.
14. Kteří jsou další účastnící (dotčení) řešení životní situace
- fyzická osoba, které se zápis týká, nebo členové její rodiny, její sourozenci a dále zmocněnci těchto osob
- pro úřední potřebu státních orgánů nebo výkon přenesené působnosti orgánů územních samosprávních celků
- statutární orgány církve nebo duchovní jimi zmocněných, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31. prosince 1949
- fyzická osoba, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků
15. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány
Nahlížení a vyhledávání v matričních knihách slouží pro potřeby žadatele či při úředním jednání.
16. Elektronická služba, kterou lze využít
Tato služba nemůže být využita, pouze v případě dotazu ohledně skutečného nalezení matriční události v matriční spisovně Magistrátu města Kladna.
17. Podle kterého právního předpisu se postupuje
Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení, ve znění pozdějších předpisů.
Zákon č. 634/2004 Sb., o poplatcích, v aktuálním znění.
18. Jaké jsou související předpisy
Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, v aktuálním znění
19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují
--- Neuvedeno ---
20. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinnosti
--- Neuvedeno ---
21. Nejčastější dotazy
Nejčastěji se žadatelé dotazují, zda matriční událost se nachází v matriční spisovně Magistrátu města Kladna, či v SOA v Praze, kdy mohou přijít bádat.
22. Další informace
Obraťte se na:
Magistrát města Kladna
Oddělení matriky
náměstí Starosty Pavla 44
272 01 Kladno
23. Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) je možné získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě
Kontaktní emailové adresy:
- matrika@mestokladno.cz
- dagmar.stralczynska@mestokladno.cz
24. Související životní situace a návody, jak je řešit
SOA Praha, Katastrální úřad, Exekuční úřad, církve…
25. Za správnost popisu odpovídá útvar
Magistrát města Kladna
Odbor kanceláře primátora, oddělení matrika
26. Kontaktní osoba
Dagmar Stralczynská
27. Popis je zpracován podle právního stavu ke dni
26.03.2024
28. Popis byl naposledy aktualizován
26.03.2024
29. Datum konce platnosti popisu
--- Neuvedeno ---
30. Případná upřesnění a poznámky k řešení životní situace
--- Neuvedeno ---