Zvláštní matrika

Formuláře:

• Žádost o zápis úmrtí v cizině
• Žádost o zápis narození v cizině
• Žádost o zápis uzavření registrovaného partnerství v cizině
• Žádost o zápis uzavření manželství v cizině

1. Identifikační číslo

--- Neuvedeno ---

2. Kód

--- Neuvedeno ---

3. Pojmenování (název) životní situace

Zvláštní matrika.

4. Základní informace k životní situaci

Do zvláštní matriky se zapisují narození, uzavření manželství, registrovaná partnerství a úmrtí občana, ke kterému došlo na

• území cizího státu
• zastupitelském úřadu České republiky
• lodi nebo v letadle mimo území České republiky
• místě, které nepatří pod pravomoc žádného státu

5. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)

• občan starší 18 let
• za občana mladšího 18 let – zákonný zástupce
• za občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům-zákonný zástupce     
• za občana, jehož způsobilost k právním úkonům byla omezena soudem tak, že není způsobilý podat žádost – zákonný zástupce.

6. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace

Plnění všech náležitostí daných zákonem. Doklady musí být vždy předloženy v originále, doklady vydané na území cizího státu musí splňovat náležitosti veřejné listiny (Zákon č. 91/2012 Sb., mezinárodní právo soukromé). Žádost o zápis do zvláštní matriky se podává u zastupitelského úřadu České republiky nebo u kteréhokoli matričního úřadu na území České republiky.

7. Jakým způsobem zahájit řešení životní situace

Na území České republiky lze zápis sepsat na kterémkoliv úřadě, který je pověřený vedením matrik. K zápisu o narození, uzavření manželství, vstupu do registrovaného, úmrtí doloží občan

• cizozemský matriční doklad (náležitosti veřejné listiny), který se týká matriční události, jež má být zapsaná do zvláštní matriky
• doklad o státním občanství České republiky osoby, které se zápis týká (OP, CD, osvědčení o ČR občanství)
• další doklady potřebné k ověření správnosti matričních skutečností, zapisovaných do matriční knihy

Zastupitelský úřad České republiky nebo matriční úřad vyhotoví písemné oznámení, v němž uvede skutečnosti zapisované do matričních knih a zašle je spolu s předloženými doklady zvláštní matrice. Doklady lze předložit a písemné oznámení učinit i přímo zvláštní matrice. Cizozemský matriční doklad má důkazní moc veřejné listiny také v České republice, jestliže je úředně přeložen do českého jazyka a opatřen předepsanými ověřeními.

8. Na které instituci životní situace řešit

Občan může žádost o zápis do Zvláštní matriky Brno sepsat na matrice Magistrátu města Kladna.

Ve správním obvodu Statutárního města Kladna vykonávají matriční agendu tyto obce:

Městské úřady: Buštěhrad, Stochov, Unhošť a Libušín

Obecní úřady: Brandýsek, Kačice, Kamenné Žehrovice, Lány, Lidice, Pchery a Velká Dobrá.

9. Kde, s kým a kdy životní situaci řešit

Magistrát města Kladna, Oddělení matriky

náměstí Starosty Pavla 44

272 01 Kladno

telefon 312 604 208

Úřední hodiny Magistrátu města Kladna.

10. Jaké doklady je nutné mít s sebou

Zápis o narození vyplněný a podepsaný žadatelem (občanem České republiky) před matrikářkou v České republice nebo před pracovníkem zastupitelského úřadu České republiky v cizině, formulář je k dispozici na všech matrikách i ZÚ ČR. Totožnost žadatele bude ověřena a potvrzena příslušným výše uvedeným státním orgánem. Cizozemský rodný list, případně jeho úředně ověřená fotokopie, přeložená úředním překladatelem do jazyka českého (s výjimkou dokladů ve slovenském jazyce). Doklad vystavený ve státě, s nímž není uzavřena smlouva o uznávání listin, musí být opatřen vyšším ověřením (superlegalizace), informace o smluvních státech získáte na všech matričních úřadech v České republice nebo na zastupitelských úřadech České republiky v cizině. Dále občan je povinen předložit oddací list rodičů, popřípadě další doplňující doklady dle potřeby, např. rozhodnutí o změně jména nebo příjmení, protokol o určení otcovství apod., osvědčení o státním občanství ČR u nezletilého dítěte, který ještě nemá trvalý pobyt na území ČR, vystaví ÚMČ Praha 1, Vodičkova 18.

Zápis o uzavření manželství vyplněný a žadatelem (občanem České republiky) podepsaný před matrikářem v České republice nebo zastupitelským úřadem České republiky v cizině. Totožnost žadatele bude ověřena a potvrzena příslušným státním orgánem. Cizozemský oddací list, případně jeho úředně ověřená fotokopie, přeložená úředním překladatelem do jazyka českého (s výjimkou dokladů ve slovenském jazyce). Doklad vystavený ve státě po 01.01.1950, s nímž není uzavřena smlouva o uznání listin, musí být opatřen vyšším ověřením. Dále občan doloží doklad o státním občanství České republiky, občanský průkaz, cestovní pas a prohlášení o občanství k datu podání žádosti, případně listina o udělení státního občanství ČR, rodné listy, další doplňující doklady dle potřeby, např. rozsudek o rozvodu předchozího manželství u rozvedených, případně doklad o vrácení předchozího příjmení po rozvodu manželství, úmrtní list ovdovělých, rozhodnutí o změně jména nebo příjmení apod.

Zápis o uzavření registrovaného partnerství vyplněný a žadatelem (občanem České republiky) podepsaný před matrikářem v České republice nebo zastupitelským úřadem České republiky v cizině. Totožnost žadatele bude ověřena a potvrzena příslušným státním orgánem. Cizozemský doklad o registrovaném partnerství, případně jeho úředně ověřená fotokopie, přeložená úředním překladatelem do jazyka českého (s výjimkou dokladů ve slovenském jazyce). Doklad vystavený ve státě, s nímž není uzavřena smlouva o uznávání listin, musí být opatřen vyšším ověřením. Občan doloží doklad o státním občanství České republiky, platný doklad totožnosti, rodný list, případně jeho úředně ověřenou fotokopii, další doplňující doklady dle potřeby, např. rozsudek o rozvodu předchozího manželství u rozvedených, úmrtní list u ovdovělých, rozhodnutí o změně jména či příjmení apod.

Zápis úmrtí vyplněný a žadatelem podepsaný před matrikářem v České republice nebo zastupitelským úřadem České republiky v zahraničí. Totožnost žadatele bude zjištěna a ověřena matrikářem, případně pracovníkem zastupitelského úřadu v cizině. Dále občan předloží cizozemský úmrtní list, případně jeho úředně ověřenou fotokopii, přeloženou úředním překladatele do jazyka českého (s výjimkou dokladů ve slovenském jazyce). Cizozemský doklad vystavený ve státě, s nímž není uzavřena smlouva o uznávání listin, musí být opatřen vyšším ověřením (lze ve výjimečných případech prominout). Dále občan předloží platný doklad totožnosti zemřelého, rodný list, případně oddací list zemřelého. Žadatel doloží další doplňující doklady v případě potřeby, např. průkaz zdravotního pojištění, potvrzení o rozvodu manželství u rozvedených, úmrtní list manžela u ovdovělých, apod.

11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici

Matrika Magistrátu města Kladna má k dispozici veškeré aktuální žádosti k výše uvedeným agendám.

12. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit

Správní poplatky nejsou stanoveny, pouze vystavení osvědčení ÚMČ Praha 1 činí poplatek 100,- Kč.

13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení

Lhůty pro vydání dokladů jsou stanoveny v § 71, odst. 1,3 zákona č. 500/2004 Sb. Správní řád, aktuální znění. Doklad by měl být ZM Brno vystaven do 30 dnů, složité případy 60 dnů. V praxi je doba díky nárůstu událostí někdy ještě větší. 

14. Kteří jsou další účastnící (dotčení) řešení životní situace

Další účastníci nejsou zákonem stanoveni.

15. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány

Po změně osobního stavu a změně příjmení je občan povinen požádat do 15 ti pracovních dnů o vystavení nového občanského průkazu, rovněž nutno tuto změnu oznámit např. zaměstnavateli, bance, poště, zdravotní pojišťovně…

16. Elektronická služba, kterou lze využít

Tato služba nemůže být využita, není možné podání řešit touto cestou, veřejné listiny musí být doloženy v originálu.

17. Podle kterého právního předpisu se postupuje

Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, v aktuálním znění.

18. Jaké jsou související předpisy

• Vyhláška č. 207/2001 Sb.MV ČR, kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů v aktuálním znění
• Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, aktuální znění
• Zákon č. 91/2012 Sb., mezinárodní právo soukromé, aktuální znění
• Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, aktuální znění
• Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, aktuální znění
• Smlouvy a dohody o úpravě právních vztahů ve věcech občanských, rodinných a jiných a konzulární úmluvy, které byly uzavřeny mezi Českou republikou a některými jinými státy, viz tabulka
• Zákon č. 186/2013 Sb., Státního občanství České republiky, aktuální znění
• Zákon č. 21/2006 Sb., zákon o ověřování, aktuální znění

19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují

Je-li žádost o události, která nastala v cizině, kompletní a má všechny náležitosti, bude proveden zápis do matriční knihy a vystavena veřejná listina. Ta bude zaslána na adresu odesílatele. Nemá-li podání všechny předepsané náležitosti nebo chybí některý doklad, vyzve zvláštní matrika žadatele prostřednictvím odesílatele (matričního úřadu v České republice, zastupitelského úřadu České republiky v cizině) k odstranění závad. Nebude-li závada v přiměřené lhůtě odstraněna a žadatel bude na své žádosti trvat, zahájí Odbor matrik správní řízení o tom, že zápis do zvláštní matriky nebude proveden. Ve věci správního řízení je odvolacím orgánem Odbor vnitřních věcí Magistrátu města Brna, Malinovského náměstí 3, 601 67 Brno.

20. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinnosti

Fyzická osoba se dopustí přestupku tím, že:

• úmyslně zničí, poškodí nebo zneužije matriční doklad, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství nebo vysvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do partnerství a osvědčení, že snoubenci splnili všechny požadavky pro uzavření církevního sňatku,
• nesplní oznamovací povinnost matričnímu úřadu při narození, úmrtí, uzavření manželství nebo registrovaném partnerství stanovenou tímto zákonem nebo úmyslně uvede při plnění oznamovací povinnosti nesprávné údaje,
• v rozporu s § 61 odst. 1 a § 68 odst. 1 úmyslně neužívá v úředním styku jméno, popřípadě jména nebo příjmení, popřípadě více příjmení, která jsou uvedena na matričním dokladu vydaném matričním úřadem v České republice, nebo
• určí otcovství souhlasným prohlášením rodičů k témuž dítěti opakovaně před jiným matričním úřadem nebo před soudem.

Za přestupek podle odstavce 1 lze uložit pokutu do 10000 Kč.

21. Nejčastější dotazy

Nejčastěji se občané ptají, za jakých podmínek se provádí zápis do Zvláštní matriky Brno, jaké doklady je třeba doložit, kam se obrátit se žádostí.

22. Další informace

Obraťte se na:

• jakýkoliv matriční úřad
• oddělení matriky, Magistrát města Kladna, náměstí Starosty Pavla 44, 272 01 Kladno
• Zastupitelský úřad České republiky v zahraničí
• Zvláštní matriku v Brně

23. Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) je možné získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě

• internetové stránky- adresy úřadů, které řeší problematiku Zvláštní matriky Brno
• matriční úřady na území České republiky
• obce matriční obvod Kladno: Brandýsek, Buštěhrad, Kamenné Žehrovice, Kačice, Lány, Libušín, Lidice, Pchery, Stochov, Unhošť, Velká Dobrá.
• internetové stránky Statutárního města Kladna: www.mestokladno.cz, dagmar.stralczynska@mestokladno.cz
• webové stránky městské části Brno-střed

24. Související životní situace a návody, jak je řešit

Výdej občanského průkazu po změně stavu či příjmení – zákon 328/1999 Sb., o občanských průkazech ve znění pozdějších předpisů (vydává Magistrát města Kladna, Centrum správních agend, náměstí Svobody 1960).

25. Za správnost popisu odpovídá útvar

Magistrát města Kladna

Oddělení matriky

26. Kontaktní osoba

Dagmar Stralczynská

27. Popis je zpracován podle právního stavu ke dni

26.03.2024

28. Popis byl naposledy aktualizován

26.03.2024

29. Datum konce platnosti popisu

Není stanoven

30. Případná upřesnění a poznámky k řešení životní situace

--- Neuvedeno ---